Девід Аллен

Мистецтво давати розуму відпочивати і звільняти його від усіх хвилювань і турбот є, можливо, одним із секретів видатних людей.

— Капітан Дж. А. Гетфілд

Тривожність спричинюється браком контролю, організації, підготовки та дії.

— Невід Кекіч

Методи, які я пропоную, ґрунтуються на трьох основних цілях: 1) визначити всі речі, які потрібно зробити або які можуть бути корисними для вас — зараз, згодом, одного дня, великі, маленькі чи щось посередині, — занотувати їх у зручний і логічний спосіб і не тримати більше в голові; 2) скерувати себе на ухвалення первинних рішень стосовно всіх проблем, що можуть з’явитися у вашому житті, щоб ви завжди мали напоготові робочий план першочергових дій, до яких можна вдатися або переглянути їх у потрібний момент; 3) координувати і впорядковувати весь цей зміст, повсякчас усвідомлюючи численні рівні відповідальності перед собою та іншими.

Ми ніколи не будемо повністю готові до всього нового. Нам потрібно пристосовуватися, а кожне пристосування спричинює кризу в самооцінці. Ми маємо долати випробування, підтверджувати самих себе. Щоб сприймати радикальні зміни без внутрішнього тремтіння, потрібна неабияка впевненість у собі.

— Ерік Гоффер

Горизонт 4: бачення. Якщо спрямувати погляд на три-п’ять років уперед, з’являються думки про глобальніші категорії: організаційні стратегії, тенденції оточення, зміни життєвих і кар’єрних обставин. До внутрішніх чинників належать прагнення та міркування щодо тривалої роботи, родини, фінансів і якості життя. Фактори зовнішнього світу охоплюють зміни, яких зазнають ваша робота та організація, такі, як технології, глобалізація, ринкові тенденції та конкуренція. Рішення на цьому рівні можуть легко вплинути на вашу діяльність у багатьох сенсах.

Горизонт 5: наміри та принципи. Це загальна картина. Чому існує ваша компанія? Чому існуєте ви?. Що насправді має для вас значення? Початковий намір будь-чого стає вирішальним для основної суті роботи, що є остаточним її визначенням. Усі наміри, концепції, завдання, проекти та дії походять від нього і ведуть до нього.

У вас немає часу на роздуми щохвилини і щодня. Ви потребуєте вже готової думки.

Така аналогія з горизонтами дещо довільна, і в реальному житті ваша зосередженість і пріоритети можуть не вповні відповідати певному рівню. Натомість вони дають практичний базис, який нагадує вам про багатошарову природу зобов’язань і завдань.

Слід думати про значущі справи, поки ви займаєтеся дрібними, тоді й дрібні справи рухатимуться у правильному напрямку.
— Елвін Тоффлер

’ять етапів на шляху до реалізації будь-якого завдання:
1. Визначення мети та принципів.
2. Уявлення повної картини.
3. Мозковий штурм.
4. Організація.
5. Накреслення першочергових дій.

Цінність міркування над питанням «чому?»

Ось лише декілька переваг:
• воно визначає успіх;
• воно створює критерії для ухвалення рішень;
• воно прояснює ресурси;
• воно мотивує;
• воно допомагає сфокусуватися;
• воно розширює коло варіантів.
Спинімося детальніше на кожному з перелічених пунктів.

Часто єдиний спосіб ухвалити важке рішення — це повернутися до мети, навіщо ви це робите.

У вас має бути чітка відповідь на запитання: «Як я знатиму, що певні дії не слугують досягненню мети?»