Administración del tiempo Vol. 1

administración del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de equipo. El trabajo en grupo implica coordinación de actividades, ayuda mutua y sincronización. Administrar el tiempo es mucho más sencillo y efectivo cuando se practica en toda una organización.

Los peores “ladrones” del tiempo son: falta de planeación, desorden, indecisión, perder de vista los objetivos y concentrarse en las actividades, confundir lo importante con lo urgente.

“¿Amas la vida? Entonces no desperdicies el tiempo, pues es la materia misma de la vida.” Así reflexionaba y aconsejaba Benjamín Franklin.

Cultivar la capacidad de vivir intensamente el “aquí y ahora”. Comprometerse a fondo con la realidad, no manejándose con base en clichés, sino respondiendo a las situaciones en lo que tienen de únicas, atento a captar su dinámica vitalidad.
Dado que muchas de las actividades laborales se desarrollan en contextos de grupos, valorizar al equipo. Reconocer las aportaciones de cada miembro, disfrutando la interacción y permitiendo así que se liberen las energías más auténticas de todos y cada uno.

En el trabajo se imprimen las huellas de la individualidad existencial. Es imposible entender las labores individuales fuera del contexto del sistema sociológico total. El trabajo es expresión del sistema de pareja, del sistema familiar (familia primaria y familia secundaria), del sistema cultural del país, de la época y de otros factores.

Las manifestaciones más conocidas son hipertensión, úlcera gástrica, colitis, jaqueca, enfermedades cutáneas y propensión al infarto y en el plano psíquico, irritabilidad, susceptibilidad, obsesividad, tendencia a la suspicacia, así como incapacidad de relajarse y de disfrutar.

Por vaciedad (falta de actividad).
Por congestión (sobreactividad)

Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Escribirlos y ordenarlos por orden de importancia.
Elaborar diariamente la lista de cosas por hacer.
Empezar con las “A”s, no con las “C”s, es decir, con los asuntos de primera, no con los de tercera importancia.
En caso de duda, preguntarse: “¿cuál es el mejor uso de mi tiempo en estos momentos?”
Manejar cada papel (documentos, correspondencia, recados) una sola vez.
Hacer las cosas de inmediato. No dejar que los asuntos se conviertan en “pendientes”.

No confundir manejo de problemas con solución de problemas. Antes de buscar soluciones, cerciorarse de tener bien definido el problema.

PRINCIPIOS SOBRE EL TIEMPO